Privacyverklaring
Wat we met je gegevens doen als je een formulier invult of ons mailt, en wat we bewust níet doen.
1. Wie is verantwoordelijk voor je gegevens
KISSIT B.V.
KvK-nummer: 73795836
E-mail: info@sdshunter.com
KISSIT B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) voor de gegevens die via sdshunter.com worden verwerkt. We hebben geen functionaris voor gegevensbescherming; vragen over privacy kun je stellen via het e-mailadres hierboven.
2. Het uitgangspunt
We vragen zo min mogelijk gegevens, we bewaren ze niet langer dan nodig, en we verkopen ze nooit. Je kunt deze hele site lezen zonder iets over jezelf achter te laten behalve de technische gegevens die elke website nu eenmaal ontvangt.
3. Welke gegevens we verwerken, waarvoor en op welke grondslag
3.1 Contact- en feedbackformulier
| Gegevens | Je naam, je e-mailadres, het onderwerp dat je kiest en de tekst van je bericht |
|---|---|
| Waarvoor | Om je vraag te beantwoorden en om spelersfeedback te lezen en te beoordelen |
| Grondslag | Ons gerechtvaardigd belang bij het kunnen beantwoorden van berichten (artikel 6 lid 1 sub f AVG); bij een vraag die vooruitloopt op een overeenkomst: artikel 6 lid 1 sub b AVG |
| Bewaartermijn | 24 maanden na de laatste correspondentie, daarna verwijderen we het bericht |
3.2 Aanvraagformulier voor zakelijk gebruik
| Gegevens | Bedrijfsnaam, naam van de contactpersoon, e-mailadres, eventueel telefoonnummer, de onderwerpen die je aanvinkt en de gewenste oplage |
|---|---|
| Waarvoor | Om je aanvraag te beoordelen, een voorstel te doen en contact met je te houden over die aanvraag |
| Grondslag | Uitvoering van of voorbereiding op een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en ons gerechtvaardigd belang bij zakelijke communicatie (sub f) |
| Bewaartermijn | 24 maanden na het laatste contact, of langer als er een zakelijke relatie ontstaat |
3.3 E-mail
Mail je ons rechtstreeks, dan verwerken we je e-mailadres en de inhoud van je bericht om te kunnen antwoorden. Grondslag: gerechtvaardigd belang. We bewaren correspondentie 24 maanden, tenzij die deel uitmaakt van een administratie die we langer moeten bewaren.
3.4 Technische gegevens en spambescherming
| Gegevens | IP-adres, tijdstip, opgevraagde pagina, responscode, browsertype; bij formulieren daarnaast een tijdelijke teller per IP-adres (maximaal vijf inzendingen per uur) en de tijd tussen openen en versturen van het formulier |
|---|---|
| Waarvoor | De site tonen, storingen opsporen, misbruik en spam tegengaan |
| Grondslag | Ons gerechtvaardigd belang bij een werkende en veilige website (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
| Bewaartermijn | Logbestanden: doorgaans niet langer dan enkele weken bij onze hostingpartij. De spamteller: één uur |
3.5 Bezoekstatistieken
| Gegevens | Je IP-adres, de pagina's die je opvraagt, het tijdstip, je browsertype en schermformaat, en de pagina vanwaar je kwam |
|---|---|
| Waarvoor | Om te zien welke pagina's gelezen worden en hoe bezoekers de site vinden |
| Grondslag | Ons gerechtvaardigd belang bij inzicht in het gebruik van onze eigen site (artikel 6 lid 1 sub f AVG) |
| Bewaartermijn | Zes maanden voor de losse bezoekgegevens; daarna blijven alleen samengevatte rapporten bestaan, zoals het aantal bezoeken per maand |
Hiervoor gebruiken we Matomo, statistiekensoftware die op onze eigen server draait. De gegevens blijven in onze eigen database: ze gaan niet naar Google of naar een ander analysebedrijf, en ze worden niet gebruikt om je te volgen over andere websites. Er worden ook geen cookies voor geplaatst — zie het Cookiebeleid.
Wil je niet meegeteld worden, laat het ons dan weten via het adres onderaan deze verklaring; we sluiten je bezoeken dan uit van de statistieken.
3.6 Bestellingen (nog niet actief)
Zodra we het spel via deze site of via een crowdfundingcampagne verkopen, verwerken we ook naam, adres, e-mailadres en gegevens over je bestelling en betaling. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG) en, voor de financiële administratie, een wettelijke verplichting (sub c) met een bewaartermijn van zeven jaar. We werken deze verklaring bij zodra dat aan de orde is.
3.7 Wat we níet doen
We hebben geen nieuwsbrief, we gebruiken geen trackingcookies, we koppelen je gegevens niet aan gegevens uit andere bronnen, en we doen niet aan profilering of geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.
4. Waar je gegevens terechtkomen
Wat je via een formulier verstuurt, komt op twee plekken terecht:
- als e-mail in onze mailbox;
- als privébericht in de database van de website, zodat een inzending niet verloren gaat als er iets misgaat met de e-mail. Die berichten zijn alleen zichtbaar na inloggen op het beheerscherm van de site.
Verder schakelen we deze partijen in als verwerker of ontvanger:
- onze hostingpartij, die de website en de database draait en de serverlogbestanden bijhoudt;
- onze e-mail- en verzenddienst, die de berichten aflevert;
- een boekhouder of administratiekantoor, uitsluitend voor factuurgegevens, zodra er verkoop plaatsvindt.
De bezoekstatistieken uit 3.5 staan hier bewust niet tussen: die software draait op onze eigen server, dus daar komt geen andere partij aan te pas.
Met verwerkers sluiten we verwerkersovereenkomsten. We verstrekken geen gegevens aan anderen, tenzij we daartoe wettelijk verplicht zijn.
5. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
We kiezen partijen die gegevens binnen de EER verwerken, en op dit moment is er geen enkele structurele doorgifte naar een land daarbuiten. Tot september 2026 werd het lettertype van de site bij Google, een Amerikaanse partij, opgehaald; dat bestand staat nu op onze eigen server, waarmee die doorgifte is vervallen. Onze bezoekstatistieken draaien eveneens op onze eigen server.
Komt daar ooit verandering in, dan noemen we de partij hier bij naam en de grondslag erbij, en werken we deze verklaring bij.
6. Beveiliging
De site draait over een beveiligde verbinding (HTTPS). Formulieren zijn beveiligd met een nonce, een verborgen veld tegen bots, een minimale invultijd en een limiet op het aantal inzendingen per uur. Toegang tot het beheerscherm en tot de opgeslagen berichten is beperkt tot de mensen die dat voor hun werk nodig hebben.
Vermoed je een lek of een zwakke plek, meld het dan via info@sdshunter.com. We gaan zorgvuldig met zulke meldingen om en reageren zo snel mogelijk.
7. Je rechten
Je hebt het recht om:
- inzage te vragen in de gegevens die we van je hebben;
- die gegevens te laten corrigeren of aanvullen;
- ze te laten verwijderen;
- de verwerking te laten beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang;
- je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen of over te laten dragen, voor zover we ze verwerken op basis van toestemming of een overeenkomst;
- gegeven toestemming in te trekken, zonder dat dit afdoet aan de rechtmatigheid van de verwerking daarvóór.
Stuur je verzoek naar info@sdshunter.com. We reageren binnen een maand. Om er zeker van te zijn dat het verzoek van jou komt, kunnen we om aanvullende informatie vragen — we vragen daarbij nooit om een kopie van je identiteitsbewijs.
Ben je het niet eens met hoe we met je gegevens omgaan, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We stellen het op prijs als je het eerst bij ons meldt, zodat we het kunnen oplossen.
8. Kinderen
Het spel is bedoeld vanaf 14 jaar, maar deze website richt zich op volwassenen: ouders, docenten, spelers en zakelijke klanten. We vragen niet bewust om gegevens van kinderen jonger dan 16 jaar en we vragen kinderen niet om zich ergens voor aan te melden.
Denk je dat je kind zonder jouw toestemming gegevens bij ons heeft achtergelaten — bijvoorbeeld via het contactformulier — mail dan naar info@sdshunter.com. We verwijderen die gegevens dan.
9. Wijzigingen van deze verklaring
We kunnen deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als we een nieuwe dienst gaan gebruiken of als we het spel gaan verkopen. Bovenaan staan altijd het versienummer en de datum van de laatste wijziging. Bij ingrijpende wijzigingen melden we dat duidelijk op de site.
10. Contact
KISSIT B.V. — info@sdshunter.com — KvK 73795836
Versie 1.1 — laatst bijgewerkt op 26 september 2026